個人情報保護方針

個人情報保護宣言

DBJビジネスサポート株式会社（以下、「当社」といいます）は、当社の個人情報保護に関する取組方針および個人情報の取り扱いに関する考え方として、以下の「個人情報保護宣言」（以下、「当宣言」といいます）を制定し、公表いたします。

1. １．取組方針について

   当社は、個人情報の適切な保護と利用を重要な社会的責任と認識し、当社が各種業務を行うにあたっては、「個人情報の保護に関する法律」をはじめとする関係法令等に加えて、当宣言をはじめとする当社の諸規程を遵守し、お客様の個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。

2. ２．個人情報の適正取得について

   当社は、お客様の個人情報を業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得いたします。

3. ３．個人情報の利用目的について

   当社は、お客様の個人情報について、利用目的を特定するとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。なお、特定の個人情報の利用目的が法令等に基づき別途限定されている場合には、当該利用目的以外での取扱いはいたしません。当社におけるお客様の個人情報の利用目的は、当社のウェブサイト等に公表し、それ以外の利用目的につきましては、それぞれ取得する際に明示いたします。

4. ４．個人情報の第三者提供について

   当社は、お客様の同意をいただいている場合、同意が推定できる場合及び法令等に基づく場合を除き、原則としてお客様の個人情報を第三者に対して提供いたしません。ただし、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報の取扱いを委託する場合、合併等の場合および別途定める特定の者との間で共同利用する場合には、お客様の同意をいただくことなく、お客様の個人情報を提供することがあります。

5. ５．安全管理措置について

   当社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を実施いたします。また、お客様の個人情報を取扱う役職員や委託先について、適切に監督いたします。

6. ６．個人情報の取扱いの継続的改善について

   当社は、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて当宣言を適宜見直し、お客様の個人情報の取扱いについて、継続的な改善に努めてまいります。

7. ７．開示請求等手続きについて

   当社は、お客様に関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等につきましては、適切に対応を行うよう努めてまいります。

8. ８．お問い合わせについて

   当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実に対応を行うよう努めてまいります。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

DBJビジネスサポート株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報の保護に関する法律（平成15年5月30日法律第57号）（以下「法」といいます。）に基づき、以下の事項を公表いたします。

1. I. 個人情報の利用目的に関する事項（法第18条第１項）

   当社は、ご本人の個人情報について、下記１.の業務内容に関し、下記2.の利用目的の達成に必要な範囲内で取扱うこととし、その範囲を超えては取扱いいたしません。

   １．業務内容

   • 　・ DBJグループのビジネスをサポートするシェアードサービス業務及びこれらに付随する業務

   ２．利用目的

   　　・ 当社業務について、サービス提供、事後管理のため
   　　・ 当社業務に伴う契約締結およびそれに当たってのご本人様確認等の確認のため
   　　・ 当社業務における期日管理等、継続的な取引における管理のため
   　　・ 適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
   　　・ 契約、法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
   　　・ 調査、アンケートの実施等のため
   　　・ その他、お客様へのサービス提供を適切かつ円滑に履行するため

   なお、お客様、または第三者の生命、身体、財産その他の重大な権利利益の保護のために当社が必要と判断した場合は、この限りではありません。

2. II. 個人データの共同利用に関する事項（法第23条第5項第3号）

   当社は、以下の内容におきまして、ご本人の個人データを、共同利用させて頂きます。

   １．共同利用する個人データの項目

   (1) 顔写真、お名前、性別、生年月日、ご住所、お電話番号やメールアドレス等のご連絡先、ご家族に関する情報、ご勤務先に関する情報、資産・負債に関する情報、その他利用目的のために必要な人事情報、お取引ニーズに関する情報、公開情報など、ご本人に関する情報
   (2) お取引の状況やサービス等の種類、ご契約日・お取引金額・残高・期日など個々のお取引の内容に関する情報
   (3) 取引経緯情報、ご融資の際の判断に関する情報など、お取引の管理に必要な情報

   ２．共同利用者の範囲

   当社、当社の親会社である株式会社日本政策投資銀行（以下「ＤＢＪ」といいます。）ならびにＤＢＪの有価証券報告書（又は債権報告書）等に記載されているＤＢＪ子会社及び関連会社（金融商品取引法など、関係法令により共同利用が制限されている場合には、その法令等に則った取扱いといたします）。

   ３．利用目的

   (1) 共同利用者内における総合的サービスのご提案やご案内、研究や開発のため
   (2) 各種リスクの把握および管理など、グループとしての経営管理業務の適切な遂行および業務上必要な連絡のため
   (3) 当社役職員の採用選考、入社手続その他の人事関連事項を実施するため

   ４．個人データの管理について責任を有する者の名称

   株式会社日本政策投資銀行

   III.保有個人データに関する事項（法第27条第１項）
   １．個人情報取扱事業者の氏名または名称

   DBJビジネスサポート株式会社

   ２．保有個人データの利用目的

   当社の保有個人データの利用目的は、前記１.に記載の個人情報の利用目的、前記2.個人データの共同利用に関する事項と同内容です。

   ３．保有個人データの開示、訂正、利用停止等に関するお手続き

   当社は、ご本人の保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止等のお申し出（以下「開示等の求め」といいます。）があった場合には、当社所定の方法によって対応させて頂きます。詳しくは、当社の個人情報相談窓口までご相談下さい。

   ４．ご質問等の窓口

   当社における保有個人データの取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡下さい。

   総務部　〒100-0004 東京都千代田区大手町一丁目９番２号　大手町フィナンシャルシティグランキューブ14階
   　　　　Tel:　03-6811-7570（代表）

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

DBJビジネスサポート株式会社（以下「当社」といいます。）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「マイナンバー法」といいます。）に基づく特定個人情報及び個人番号（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、以下の基本方針を制定し、公表いたします。

1. １．事業者の名称

   DBJビジネスサポート株式会社

2. ２．関係法令・ガイドライン等の遵守

   当社は、マイナンバー法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

3. ３．利用目的

   当社は、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

1. ４．安全管理措置に関する事項

   当社は、特定個人情報等について、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において定めています。

2. ５．ご質問等の窓口

   当社における特定個人情報等の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

   総務部　〒100-0004 東京都千代田区大手町一丁目９番２号　大手町フィナンシャルシティグランキューブ14階
   　　　　Tel:　03-6811-7570（代表）